Informasi dan Prosedur Pengajuan ISSN

• Pusat Dokumentasi dan Informasi Ilmiah (PDII) LIPI adalah penerbit ISSN National Center untuk Indonesia, serta memiliki tugas dan wewenang untuk melakukan pemantauan atas seluruh publikasi terbitan berkala yang diterbitkan di Indonesia. Sebagai bagian dari tanggung-jawab tersebut, PDII menerbitkan ISSN yang merupakan tanda pengenal unik setiap terbitan berkala yang berlaku global.
  ISSN diberikan oleh [ISDS] (International Serial Data System) yang berkedudukan di Paris, Perancis. ISSN diadopsi sebagai implementasi ISO-3297 pada tahun 1975 oleh Subkomite no. 9 dari Komite Teknik no. 46 dari ISO (TC 46/SC 9)^[1]. ISDS mendelegasikan pemberian ISSN baik secara regional maupun nasional. Untuk regional Asia dipusatkan di Thai National Library, Bangkok, Thailand. PDII LIPI merupakan satu-satunya ISSN National Centre untuk Indonesia.
  Terhitung sejak 1 April 2008, seluruh proses pendaftaran sampai penerbitan ISSN di Indonesia sudah dilakukan secara elektronik penuh melalui situs ISSN Online yang dikelola PDII LIPI. Dengan sistem ini pengelolaan ISSN lebih mudah, murah dan transparan. Lebih dari itu sistem ini memberi fasilitas tambahan berupa barcode generator online yang bisa dipakai untuk membuat kodebar ISSN tanpa perlu memiliki perangkat lunak yang berharga cukup mahal. Fasilitas ini merupakan yang pertama di dunia yang diintegrasikan dengan pengelolaan ISSN.
• Prosedur pengajuan ISSN
  Terhitung sejak tanggal 1 April 2008, seluruh proses pengajuan dan penerbitan ISSN dilakukan secara online melalui sarana ini.
  • Melengkapi formulir permohonan online di halaman Formulir permohonan ISSN baru.
    Segera setelah melakukan permohonan, catat nomor ID serta kata-sandi yang diberikan melalui email yang tercatat di formulir pendaftaran dan simpan dengan baik. Ini diperlukan untuk kembali masuk guna mengunggah seluruh dokumen sampai konfirmasi penerbitan kodebar dijital.
  • Mengunggah seluruh data elektronik yang dipersyaratkan untuk pengajuan ISSN melalui sarana yang tersedia.
    Pemohon tidak perlu mengirimkan dokumen-dokumen fisik, tetapi diwajibkan mengunggah seluruh dokumen tersebut di tempat yang tersedia di halaman formulir (setelah masuk).
  • Melunasi pembayaran biaya administrasi sebesar Rp. 200.000,- langsung ke rekening :
    
    
    a/n Bendahara Penerimaan Pusat Dokumentasi dan Informasi Ilmiah-LIPI
    No. 070-0000089198
    Bank Mandiri Cabang Graha Citra Caraka
    Kantor Telkom Pusat, Jl. Gatot Subroto, Jakarta
    
    
  • Nomor dan kodebar ISSN bisa diketahui dan diunduh langsung dari halaman status pemohon setelah seluruh proses selesai dan disetujui.
    Perubahan kodebar akibat variasi terbitan (nomor terbitan, perubahan harga, dsb) bisa dilakukan sendiri oleh pemohon dengan mengganti 2 angka terakhir sesuai dengan aturan ISSN.
• Persyaratan pengajuan ISSN
• Pengajuan untuk terbitan regular (terbitan dalam format cetak) maupun elektronik (terbitan elektronik).
  Kategori terbitan berkala adalah majalah, surat kabar, buletin, buku tahunan, laporan tahunan, jurnal maupun prosiding aneka pertemuan ilmiah.
• Terbitan memenuhi syarat kelengkapan minimum :
  • Surat permohonan tertulis secara resmi dari penanggung jawab terbitan berkala suatu lembaga/organisasi berbadan hukum (berkop surat dan stempel lembaga/organisasi dan bukan surat dari pimpinan redaksi). Surat permohonan ditujukan kepada Kepala PDII-LIPI.
  • Halaman sampul depan terbitan berkala lengkap dengan judul (termasuk anak judul) terbitan, penulisan volume, nomor, dan tahun terbit, serta nama organisasi/lembaga penerbit.
  • Halaman daftar isi.
  • Halaman daftar Dewan Redaksi.
• Biaya administrasi pengurusan nomor ISSN.
• Seluruh dokumen disiapkan dalam bentuk data elektronik dengan format PDF dan dikompres dengan format ZIP. Untuk media elektronik bisa digantikan dengan tampilan situs yang memuat informasi terkait.
• Setiap nomor ISSN hanya diperuntukkan bagi 1 (satu) judul terbitan pada satu media. Nomor ISSN yang sama terus berlaku selama judul dan atau anak judul terbitan serta medianya tidak berubah.
  Terbitan yang diterbitkan pada beberapa media berbeda (misal : cetak dan elektronik) wajib mengajukan ISSN untuk setiap media

CONTOH SURAT PERMOHONAN ISSN :

Kepada Yth Kepala PDII-LIPI cq. Kepala Bidang Dokumentasi PDII-LIPI di Jakarta
Dengan Hormat,
Kami yang bertanda tangan dibawah ini:
• Nama penerbit/pengelola:
• Bekerjasama dengan:
• Alamat penerbit/pengelola:
bermaksud mengajukan ISSN untuk:
• Nama terbitan berkala:
• Bulan dan tahun pertama kali terbit:
• Frekuensi terbitan:
• Bahasa untuk artikel yang diterbitkan:
• Media terbitan (cetak/elektronik):
• 
  
Bersama ini kami sertakan/upload persyaratan dokumen pendukung yang diminta, yaitu:
• Edisi terakhir terbitan berkala yang telah diterbitkan (2 eks)
• Cover (sampul) depan terbitan berkala yang dimaksud (bila belum pernah diterbitkan)(2 lembar)
• Susunan dewan redaksi (2 lembar)
• Daftar isi terbitan (2 lembar)
• Bukti transfer pembayaran (jika pendaftaran dilakukan secara online).
  Demikian permohonan kami. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
• 
  
• 
  
• informasi lengkap : issn.pdii.lipi.go.id

Posted in: PDII LIPI